贵港市统计局办公室关于印发《贵港市统计局办公用品采购与管理制

  浪费,做到切实加强机关财产管理,进一步规范办公用品的采购使用行为,特制定本制度。

  一、全局办公用品的采购根据工作需要,在财经纪律监督下,按照公开、公平、公正的原则进行。

  二、采购范围包括基本建设工程支出、一般办公用品等消耗性支出和会议支出,凡需要列入局财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围。

  (一)局领导和各科室、中心根据业务工作需要,提出办公用品需求计划,由办公室汇总;

  (二)办公室对全局办公用品汇总并询价后报告局领导,由局领导研究确定全局办公用品采购计划;

  (三)全局办公用品由办公室按照局领导批准的采购计划统一到政府采购点定点购买。

  (四)局领导和各科室、中心根据工作需要领取消耗性办公用品,一律到办公室办理领用登记手续。

  (五)全局干部职工要爱护并妥善保管好纸、笔、计算器、U盘、电话机、烧水器、电脑以及打印机等的办公用品。已磨损无法使用的,由办公室核实后,统一办理以旧换新手续。

  (六)费用结算:由办公室派专人去结算,并凭合法的原始凭证由经办人、验收人分别签字认同、再经财务分管领导审批同意后才能报账,否则费用自理。

  四、各科室、中心因工作需要购置大宗办公用品和固定资产的,必须提前写出采购申请,注明用品名称、规格、型号、用途等,报分管领导签署意见后,由办公室汇总登记,经办公室报请局长审批同意后,实施政府集中采购。

  五、固定资产的安全管理按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。

  (一)办公室指定专人对局内的办公用品固定资产进行登记。因工作变动,固定资产要进行移交的,需填写移交清单并送办公室备案,由办理责任人办理变更登记。

  (二)单位配备到人的各类固定资产都要做到规范操作使用,妥善保管,不得丢失,不得外借、更不得故意损坏。凡因保管不善造成丢失、借出不能归还、或故意损坏不能继续使用的,均由当事人按原价赔偿。

  六、固定资产报废规定。出现下列情况,经核查认定无法使用的可以申请报废。报废程序按财务有关规定办理,由办公室具体负责,统一处理。

  (三)因设备技术水平落后,不能与相关配套设施配套,而造成事实上不能再使用的。

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